FAQ zur E-Rechnung und zum Compliance-Check

Für wen ist der Compliance-Check gedacht?

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbstständige im Geschäft zwischen Unternehmen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist nicht vorgesehen.

Was ist eine E-Rechnung überhaupt?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das maschinell verarbeitet werden kann. Ein normales PDF ist im Regelfall keine E-Rechnung im eigentlichen steuerlichen Sinn.

Weiterführend: Was ist eine E-Rechnung?

Ist ein PDF schon eine E-Rechnung?

Nein, in der Regel nicht. Ein PDF kann digital versendet werden, enthält aber nicht automatisch die strukturierten Daten, die für eine maschinelle Verarbeitung erforderlich sind.

Was gilt aktuell zur E-Rechnungspflicht?

Seit 2025 müssen inländische Unternehmer E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen. Für viele Unternehmen ist 2026 deshalb das Jahr, in dem Prozesse, Zuständigkeiten und Dokumentation bereinigt werden müssen.

Weiterführend: E-Rechnung Pflicht 2026

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist stärker als rein strukturiertes Format gedacht. ZUGFeRD kombiniert strukturierte Rechnungsdaten mit einem sichtbaren Dokumententeil. Welche Variante sinnvoll ist, hängt stark vom Empfänger, vom Prozess und vom technischen Setup ab.

Weiterführend: XRechnung vs. ZUGFeRD

Reicht es aus, E-Rechnungen technisch empfangen zu können?

Nein. Viele Unternehmen können E-Rechnungen zwar formal empfangen, haben aber weiterhin Schwächen bei Prüfung, Weiterverarbeitung, Verantwortlichkeiten, Archivierung oder Dokumentation. Genau dort entstehen die typischen Risiken.

Wie funktioniert der Compliance-Check?

Sie beantworten einen strukturierten Fragebogen zu Ihrem aktuellen E-Rechnungs-Prozess. Auf Basis Ihrer Angaben wird automatisch eine individuelle Auswertung erstellt.

Der Ablauf ist bewusst kompakt gehalten und auf eine schnelle Einordnung ausgelegt, nicht auf lange Vorbereitung.

Was erhalte ich am Ende?

Sie erhalten eine strukturierte Auswertung als PDF mit Einordnung, typischen Risiken, Lücken und konkreten nächsten Schritten.

Damit können Sie intern deutlich besser entscheiden, was zuerst geklärt, priorisiert oder nachgezogen werden sollte.

Wie lange dauert der Check?

Die Beantwortung dauert in der Regel etwa 5 bis 10 Minuten.

Müssen wir dafür Unterlagen vorbereiten?

Nein. Der Check ist so aufgebaut, dass Sie ihn ohne umfangreiche Vorbereitung durchführen können.

Wann erhalte ich die Auswertung?

Die Auswertung als PDF wird in der Regel direkt nach Abschluss des Fragebogens erstellt und bereitgestellt.

Ist der Check eine individuelle Rechts- oder Steuerberatung?

Nein. Die Auswertung ist eine strukturierte Ersteinschätzung und ersetzt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung.

Für welche Unternehmen ist der Check besonders sinnvoll?

Besonders sinnvoll ist der Check für kleine und mittlere Unternehmen mit Geschäftskunden, für Betriebe mit gemischten Rechnungsprozessen und für Organisationen, in denen Finance, IT und Fachbereich gemeinsam am Prozess beteiligt sind.

Ist der Check auch sinnvoll, wenn wir schon ein System im Einsatz haben?

Ja. Viele Unternehmen verfügen bereits über technische Lösungen, aber nicht über einen insgesamt belastbaren Ablauf aus Eingang, Prüfung, Freigabe, Buchung und Dokumentation.

Warum ist der Check sinnvoll, wenn wir schon „irgendwie vorbereitet“ sind?

Genau darin liegt häufig das Problem: Viele Unternehmen sind nicht unvorbereitet, sondern halbfertig. Der Check hilft dabei, zu erkennen, wo formale Empfangsfähigkeit noch nicht mit einem belastbaren Gesamtprozess zusammenpasst.